RKitog.png

888.png

NBitog.png

Nazitog.png

ПРИЛОЖЕНИЕ

к распоряжению руководителя администрации

сельского поселения «Выльгорт»

от 11 января 2009 года № 2-р

Должностная инструкция делопроизводителя

администрации сельского поселения «Выльгорт»

1. Общие положения

1.1. Делопроизводитель администрации сельского поселения «Выльгорт» относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от должности производится Главой сельского поселения «Выльгорт» - руководителем администрации поселения (далее- руководитель администрации).

1.4. Делопроизводитель должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;

- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

- структуру администрации сельского поселения «Выльгорт» и её подразделения;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.5. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:

- Инструкцией по делопроизводству в администрации сельского поселения «Выльгорт»;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Делопроизводитель подчиняется непосредственно руководителю администрации сельского поселения «Выльгорт».

1.7. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное руководителем администрации сельского поселения «Выльгорт». Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

2.1.Осуществлять приём и регистрацию корреспонденции, направление её в структурные подразделения.

2.2. В соответствии с резолюцией руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

2.3. Вести учёт прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.4. Принимать и отправлять документацию по средствам СЭД (сводного электронного документообората).

2.5. Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

2.6. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

2.7. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.8. Принимать документы на подпись руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт», проверять правильность их составления и оформления.

2.9. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

2.10. Вести регистр муниципальных нормативно-правовых актов.

2.11.Выполнять отдельные служебные поручения руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт».

3. Права

Делопроизводитель имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» и Совета сельского поселения «Выльгорт», касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать руководителю администрации сельского поселения «Выльгорт» обо всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности администрации (её структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства администрации сельского поселения «Выльгорт» оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Делопроизводитель несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

uFKc8JWOFTE.jpg

Останкова Ольга Викторовна - Глава поселения - председатель Совета





Доронина Елена Валерьевна - Руководитель администрации

obr-line.png

Телефоны: (82130) 7-21-51
Факс: (82130)7-18-33
E-mail:
Личный прием граждан: Ch.Чт: 9.00-17.00

год2020.рф