RKitog.png

888.png

NBitog.png

Nazitog.png

ПРИЛОЖЕНИЕ

к распоряжению Главы сельского

поселения «Выльгорт»-руководителя

администрации поселения

от «12» мая 2014 N41

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста сектора по организационным вопросам

администрации сельского поселения «Выльгорт»

Должность специалиста сектора по организационным вопросам администрации сельского поселения «Выльгорт» относится к должности, не отнесенной к должностям муниципальной службы администрации сельского поселения «Выльгорт».

Специалист сектора по организационным вопросам администрации сельского поселения «Выльгорт» непосредственно подчиняется заведующему сектором по организационным вопросам и Главе сельского поселения «Выльгорт»-руководителю администрации поселения (далее- руководитель администрации).

1. Квалификационные требования

1) Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;

2) способность поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

3) навыки работы на компьютере на уровне пользователя (ОС Windows, MS Office, информационные правовые системы, Интернет и сетевые ресурсы), а также навыки по использованию копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи;

2. Должностные обязанности

2.1. Обеспечивать своевременное и качественное исполнение обязанностей специалиста сектора по организационным вопросам:

1) разрабатывать или принимать участие в разработке планов культурных, спортивных мероприятий и мероприятий по работе с семьёй и молодежью;

3) составлять сценарии и участвовать в проведении культурных, спортивных мероприятий, праздников и т.д.;

4) курировать работу общественных организаций сельского поселения «Выльгорт»: Совет молодёжи, Совет по делам физической культуры и спорта, Совет инвалидов;

5) участвовать в составлении бытовых характеристик на граждан по запросам правоохранительных органов, учреждений социальной защиты, органов опеки и попечительства;

6) осуществлять работу с органами территориального общественного самоуправления (ТОС);

7) принимать и отправлять документацию по средствам СЭД (сводного электронного документооборота);

8) руководить работой отряда Главы сельского поселения «Выльгорт» в летний период;

9) отвечать за размещение на официальном сайте администрации сельского поселения «Выльгорт» информацию о деятельности администрации сельского поселения «Выльгорт» и Совета сельского поселения «Выльгорт»;

2.2. По поручению руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» осуществлять контроль за выполнением распоряжений, постановлений и поручений руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт».

2.3. По поручению руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» участвовать в подготовке материалов к заседаниям администрации сельского поселения «Выльгорт» по вопросам компетенции специалиста сектора по организационным вопросам.

2.4. Отчитываться перед руководителем администрации сельского поселения «Выльгорт» по результатам собственной служебной деятельности.

2.5. Оперативно информировать руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» о письменных и устных обращениях граждан и организаций по вопросам компетенции ведущего специалиста сектора по организационным вопросам, результатах их рассмотрения, иных фактах и событиях.

2.6. Готовить справочно-аналитические материалы для рассмотрения на совещаниях при руководителе администрации сельского поселения «Выльгорт» в соответствии с нормативными правовыми актами.

2.7. Рассматривать обращения граждан и организаций, в установленные сроки давать им ответ, обеспечивать выполнение принятых решений.

2.8. Участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых специалист сектора по организационным вопросам включён в соответствии с правовым актом или направлен руководителем администрации сельского поселения «Выльгорт».

2.9. В соответствии с поручением руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» участвовать в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях.

2.10. Точно и в срок выполнять указания и поручения руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт».

2.11. Беречь и рационально использовать имущество сельского поселения «Выльгорт», предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не допускать использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды.

2.12. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности.

3. Права

Специалист сектора по организационным вопросам имеет право на:

3.1. Знакомиться с проектами правовых актов сельского поселения «Выльгорт», касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать главе сельского поселения «Выльгорт»- руководителю администрации поселения обо всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности администрации (её структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства администрации сельского поселения «Выльгорт» оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников администрации сельского поселения «Выльгорт»- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Перечень вопросов, по которым специалист сектора по организационным вопросам вправе и обязан самостоятельно принимать решения

5.1. Специалист сектора по организационным вопросам обязан самостоятельно принимать решения:

1) при реализации прав представителя администрации сельского поселения «Выльгорт», которые указаны в соответствующей доверенности или ином уполномочивающем документе;

2) при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии и иного коллегиального органа;

3) по вопросам организации учета и хранения, переданных ему на исполнение документов и материалов;

4) о визировании проектов документов (решений) в случае согласия с их содержанием.

5.2. Специалист сектора по организационным вопросам в качестве члена комиссии и иного коллегиального органа вправе на заседаниях такого органа самостоятельно принимать решение голосовать "за", "против" или "воздержался", а также высказывать свое мнение, в том числе заявлять особое мнение в письменной форме в соответствии с регламентом (порядком) работы такого органа.

6. Перечень вопросов, по которым специалист сектора по организационным вопросам обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений

6.1. Специалист сектора по организационным вопросам участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов администрации сельского поселения «Выльгорт» и проектов решений Совета сельского поселения «Выльгорт» по вопросам компетенции специалиста сектора по организационным вопросам.

6.2. В целях подготовки проектов нормативных правовых актов и проектов решений самостоятельно:

1) изучает действующее федеральное и республиканское законодательство, а также законодательство других регионов Российской Федерации и судебную практику, аналитические, статистические и иные материалы;

2) изучает переданные ему на исполнение документы;

3) в рабочем порядке взаимодействует с работниками государственных органов и органов местного самоуправления, гражданами и представителями организаций;

4) осуществляет подготовку проектов текстов документов;

5) представляет проект документа на подпись (визирование) уполномоченному должностному лицу через ответственного за делопроизводство или лично;

6) принимает меры к согласованию проектов правовых актов и документов, если это предусмотрено нормативными правовыми актами.

7. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений, порядок согласования и принятия решений

Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются Инструкцией по делопроизводству в администрации сельского поселения «Выльгорт».

В целях подготовки, согласования и принятия решений руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» специалист сектора по организационным вопросам обязан:

1) обеспечить подготовку проекта документа и представить его на согласование не позже чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения (ответа) по этому документу (решению), который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом Республики Коми либо иного срока, установленного руководителем администрации сельского поселения «Выльгорт»;

2) после одобрения (согласования) проекта документа незамедлительно сдать готовый проект ответственному за делопроизводство.

8. Порядок служебного взаимодействия специалиста сектора по организационным вопросам с другими работниками администрации сельского поселения «Выльгорт», работниками иных государственных органов и органов местного самоуправления, организациями и гражданами

8.1. Специалист сектора по организационным вопросам обязан выполнять поручения и указания руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» в устной или письменной форме по любому вопросу деятельности.

8.2. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» вправе обращаться к другим работникам администрации сельского поселения «Выльгорт», работникам иных государственных органов, органов местного самоуправления, гражданам и в организации.

8.3. Специалист сектора по организационным вопросам обязан временно выполнять обязанности заведующего сектором по организационным вопросам администрации сельского поселения «Выльгорт» в период его отсутствия.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста сектора по организационным вопросам.

Оценка эффективности служебной деятельности специалиста сектора по организационным вопросам осуществляется Главой сельского поселения «Выльгорт»-руководителем администрации поселения.

Далее - индивидуально, в зависимости от специфических показателей эффективности, утвержденных правовым актом администрации сельского поселения «Выльгорт» в соответствии с особенностями его задач и функций, например:

При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:

- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации),

- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества),

- качество выполненной работы (тщательность и аккуратность, независимо от количества),

- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля),

- самостоятельность (способность выполнять задания без жесткого контроля),

- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).

Руководитель администрации сельского
поселения

Доронина Елена Валерьевнаobr-line.png

Телефоны: (82130) 7-21-51
Факс: (82130)7-18-33
E-mail:

год2020.рф